كيفية إنشاء دعوة رائعة عبر الإنترنت إلى الحدث الخاص بك

تم آخر تحديث لهذا المنشور في 23 أغسطس 2022 | كيفية إنشاء دعوة رائعة عبر الإنترنت إلى الحدث الخاص بك

سواء كنت تخطط لحضور حفل زفاف أو مؤتمر أو حفلة أو لقاء احترافي ، يمكن للدعوة عبر الإنترنت المصممة جيداً أن تحدد نغمة مناسبتك وتؤثر على المدعوين إلى RSVP.

ستتناول هذه المقالة كل ما تحتاج لمعرفته حول الدعوات عبر الإنترنت ، بما في ذلك خطوات إنشاء الدعوات الخاصة بك:

نصيحة: إنشاء موقع ويب الحدث على Wix وقم بإعداد حملة بريد إلكتروني لإرسال الدعوات وتتبع وإدارة الحضور. بالإضافة إلى ذلك ، بعد إنشاء موقع ويب ، يمكنك استخدام ملف تطبيق Wix Owner لدعوة الضيوف عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو وسائل التواصل الاجتماعي مباشرة من هاتفك.

فوائد الدعوة عبر الإنترنت

يعد إجراء الدعوات عبر الإنترنت طريقة فعالة من حيث التكلفة الترويج لحدث إلى قائمة المشتركين المخصصة. تجعل الدعوات عبر الإنترنت التخطيط للحفلات أسهل من خلال جمع الردود على الدعوات ومشاركة تفاصيل الحدث مع الضيوف وبناء مجتمع حول الحدث الخاص بك. تشمل المزايا الأخرى ما يلي:

• الاستدامة: يعد إرسال دعوة عبر الإنترنت طريقة صديقة للبيئة للترويج لحدثك. ونظراً لأنها بلا أوراق ، فلن تضيع الدعوات عبر الإنترنت في البريد.

• كفاءة الوقت: قم بإجراء دعوة عبر الإنترنت باستخدام قالب موقع ويب حدث يصلح لأي مناسبة بنقرات قليلة. في حالة احتياجك إلى تحديث المعلومات بعد دعوة الضيف ، على سبيل المثال ، إذا تغير الوقت أو المكان ، سيرى المدعوون هذه التفاصيل الجديدة تلقائياً.

• قابل للتخصيص: يمكن تخصيص الدعوات عبر الإنترنت لتناسب تفاصيل الحدث الخاص بك ، مثل نظام الألوان الخاص بك. يمكنك أيضاً إنشاء دعوتك لتضمين المزيد من الصفحات للضيوف ، مثل السجل وقسم قصتنا والاتصال بنا.

نصيحة: تستطيع إنشاء منطقة الأعضاء لحدثك الخاص الذي يبقي الحاضرين على اتصال ومشاركة. يمكن للزوار أيضاً إنشاء حساباتهم الخاصة على موقع الحدث الخاص بك ومعرفة من سيحضر.

كيف تصنع دعوة عبر الإنترنت

1. اختر قالبك
2. أضف كل التفاصيل
3. أنهِ الأمر بوسائط جذابة
4. إرساله

01. اختر قالبك

تعتمد المعلومات التي تريد مشاركتها مع المدعوين على نوع الحدث الخاص بك. يمكنك استخدام قالب دعوة مصمم مسبقاً لتزويد ضيوفك بكل ما يحتاجون إلى معرفته. على سبيل المثال ، اختر من بين قوالب الدعوات الشائعة عبر الإنترنت هذه:

02. إضافة كافة التفاصيل

إضفاء الطابع الشخصي على دعوتك عبر الإنترنت بشكل أكبر وتقديم المزيد من المعلومات للضيوف:

• قم بإعداد نموذج RSVP: انتقل إلى علامة التبويب الأحداث في لوحة معلومات Wix الخاصة بك ، انقر فوق علامة التبويب التسجيل وقم بتعديل النموذج الخاص بك ليناسب الحدث الخاص بك. يمكنك تخصيص ملف إستمارة تسجيل لتحفيز الضيوف على الرد على الدعوة. على سبيل المثال ، إذا كنت شركة تستضيف حدثًا وكان ضمن ميزانيتك ، فحاول تقديم خصم أو مشروب مجاني لـ 100 ضيف للرد على دعوة الحضور.

• محتوى: استخدم صياغة رسمية للأحداث الرسمية (على سبيل المثال ، “تمت دعوتك بحرارة إلى …”) أو اكتب بطريقة غير رسمية للمناسبات غير الرسمية (على سبيل المثال ، “انضم إلينا لقضاء ليلة ممتعة …”) قم بتضمين وصف موجز لما سيحدث واستخدمه اللغة والنبرة التي تروق للجمهور المستهدف أو الضيوف وتعكس الحدث. أغلق بعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ، مثل “الرد على الدعوة” أو “سجل الآن”.

• استخدم الروابط الخارجية: أضف روابط إلى المكان أو إلى المراجعات عبر الإنترنت لمساحة الحدث الخاصة بك. إذا كان لديك موسيقيون يؤدون عروضهم ، فقم بالربط بمواقع الموسيقى الخاصة بهم أو شارك قوائم التشغيل الخاصة بهم لمنح الناس طعماً لموسيقاهم. إذا كنت تستضيف حدثاً احترافياً ، فتأكد من الارتباط بموقع LinkedIn أو موقع الويب الشخصي الخاص بكل متحدث. يمكنك الارتباط بمختلف أنواع المواقع، مثل الصفحات الشخصية أو صفحات الوسائط الاجتماعية لفناني الأداء. ولا تنس الارتباط بخدمة تقديم الطعام أو خدمة المشروبات الكحولية التي حجزتها – سيقدر الأشخاص الذين لديهم قيود غذائية هذه المعلومات قبل حضور أي حدث.

03. أنهِ الأمر بوسائط جذابة

• إضافة الصور: بمجرد اختيار التصميم الخاص بك ، أضف تفاصيل مغرية لإغراء ضيوفك بالرد على دعوة الحضور. أضف صوراً للمكان أو فناني الأداء أو تقديم الطعام. اذا أنت إنشاء موقع إلكتروني للزفاف، على سبيل المثال ، قد ترغب في تضمين صور لك ولشريكتك المهمة لإضافة لمسة شخصية.

• تضمين الخرائط والاتجاهات: ساعد ضيوفك على الوصول إلى هذا الحدث الخاص بك بحلول إضافة خريطة جوجل لدعوتك عبر الإنترنت. أضف معلومات وقوف السيارات إذا كان ذلك مناسباً. إذا كان بإمكان ضيوفك الوصول إلى المكان عبر وسائل النقل العام ، فاكتب الاتجاهات من المحطات القريبة أيضاً.

04. أرسلها

قبل نشر الدعوة وإرسالها إلى الأصدقاء ، تحقق جيدًا من أن جميع الروابط تعمل بشكل صحيح وأن جميع المعلومات صحيحة. بمجرد أن تصبح الدعوة جاهزة ، قم بدعوة الضيوف عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو وسائل التواصل الاجتماعي باستخدام تطبيق Wix Owner. سيتلقون رابطًا إلى RSVP عبر موقع الدعوة عبر الإنترنت.

تستطيع ايضا استخذام أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لإرسال دعواتهم للضيوف. انتقل إلى علامة التبويب الأحداث في لوحة التحكم ، انقر فوق علامة التبويب “قائمة الضيوف” ثم “إرسال التسويق عبر البريد الإلكتروني” إلى الضيوف المسجلين. عند إرسال الدعوات بالبريد الإلكتروني ، يمكنك تخصيص سطر الموضوع للمشتركين لديك.